Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. augusztus 31.

Az Európai Élő Folklór Egyesület csak olyan személyes adatot kér, amelyre az adott célhoz szüksége van. Az alábbiakban összefoglaljuk, milyen adatokat kezelünk a weboldal használata, a kapcsolatfelvétel, a hírlevél és a támogatások során.

1. Az adatkezelő

Európai Élő Folklór Egyesület
Székhely: 2096 Üröm, Dózsa György utca 65.
Nyilvántartási szám: 13-02-0008545
Adószám: 19387046-1-13
E-mail: info@elofolklor.hu

2. Kapcsolatfelvétel

Ha a kapcsolatfelvételi űrlapon írsz nekünk, a nevedet, e-mail-címedet és az üzeneted tartalmát azért kezeljük, hogy a megkeresésedet fogadjuk és megválaszoljuk. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: az Egyesülethez érkező megkeresések kezelése és a kapcsolattartás. Az adatokat a megkeresés lezárását követően legfeljebb 1 évig őrizzük meg, kivéve, ha az üzenetből olyan jogviszony vagy jogi kötelezettség keletkezik, amely hosszabb megőrzést indokol.

3. Hírlevél és e-mailes értesítések

Hírlevelet csak akkor küldünk, ha ezt kifejezetten kéred. A kezelt adat az e-mail-címed, valamint a hozzájárulás és annak megerősítéséhez kapcsolódó technikai adatok. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás. A feliratkozás double opt-in rendszerű: a jelentkezés után megerősítő e-mailt küldünk, és csak a megerősítést követően kerülsz a levelezési listára. Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod a levelekben található leiratkozási lehetőséggel vagy az info@elofolklor.hu címen. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.

A hírlevél kezeléséhez a Kit, Inc. szolgáltatását használjuk. A Kit az Egyesület megbízásából kezeli a feliratkozói adatokat; az adatok az Egyesült Államokba is továbbításra kerülhetnek. A Kit tájékoztatása szerint az adattovábbítás megfelelő garanciái között az EU–USA Data Privacy Framework és az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (SCC-k) is szerepelnek.

4. Támogatások és Stripe

A támogatások online fizetését a Stripe szolgáltatása kezeli. A Stripe fizetési felületén megadott fizetési és kapcsolati adatokat a Stripe a fizetés lebonyolítása, biztonsága és a rá vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése érdekében kezeli. Az Egyesület nem kapja meg és nem tárolja a teljes bankkártyaadatokat. A támogatással összefüggő, az Egyesülethez eljutó tranzakciós adatokat a támogatás lebonyolítása, nyilvántartása, valamint a vonatkozó számviteli és egyéb jogi kötelezettségek teljesítése érdekében kezeljük. Az ezekhez kapcsolódó, jogszabály alapján megőrzendő adatokat a vonatkozó kötelező megőrzési idő végéig őrizzük.

Ha a támogatás előtt külön kéred, hogy e-mailben értesítsünk a támogatásod eredményeiről, valamint az Egyesület kapcsolódó híreiről és további projektjeiről, az e-mail-címed csak a sikeres fizetést és a külön e-mailes megerősítést követően kerül a Kit levelezési rendszerébe. Ennek jogalapja a hozzájárulásod.

5. Adatfeldolgozók és szolgáltatók

Kit, Inc. — hírlevélküldés és feliratkozói adatbázis.
Stripe Payments Europe, Limited / a Stripe alkalmazandó szervezete — online fizetések feldolgozása.
PULI Mérnöki Tanácsadó, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. — az eTarhely.hu tárhelyszolgáltatás üzemeltetője; a weboldal és a szerver működtetéséhez szükséges technikai adatkezelés.

6. Szervernaplók és technikai adatok

A tárhelyszolgáltatás működése során technikai naplóadatok — például IP-cím, a kérés időpontja, böngésző- és eszközinformációk — keletkezhetnek. Ezek kezelése a weboldal biztonságos működéséhez, hibakereséshez és visszaélések megelőzéséhez szükséges. A weboldal saját űrlapjai egyszerű, IP-címhez kötött, rövid idejű visszaélés-védelmet is alkalmazhatnak.

7. Sütik

A jelenlegi weboldal nem használ saját marketing- vagy profilalkotó sütiket. A Stripe saját, külön fizetési oldalán, illetve külső szolgáltatások megnyitásakor az adott szolgáltató saját adatkezelési és süti-szabályai érvényesek. Ha a későbbiekben analitikai vagy marketingcélú sütiket vezetünk be, ezt a tájékoztatót és a hozzájárulási megoldást ennek megfelelően módosítjuk.

8. Az érintettek jogai

Jogosult vagy tájékoztatást és hozzáférést kérni a rólad kezelt személyes adatokhoz, kérni azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását, valamint az alkalmazandó feltételek mellett élni az adathordozhatósághoz és tiltakozáshoz való jogoddal. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél a hozzájárulást bármikor visszavonhatod. Kérelmedet az info@elofolklor.hu címre küldheted.

9. Panasz és jogorvoslat

Ha úgy gondolod, hogy személyes adataid kezelése sérti a szabályokat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu. Bírósági jogorvoslatot is igénybe vehetsz.

10. A tájékoztató módosítása

Ha az adatkezelési folyamataink vagy az igénybe vett szolgáltatók lényegesen változnak, ezt a tájékoztatót frissítjük, és az új változat hatálybalépésének dátumát ezen az oldalon feltüntetjük.